Piano di emergenza per la continuità operativa delle organizzazioni da noi certificate

Valutazioni a distanza secondo IAF MD 4

Per la situazione di emergenza che la Svizzera sta vivendo attualmente, SQS ha messo in atto tutte le procedure necessarie per offrire ai propri clienti valutazioni a distanza secondo l'IAF MD 4 in base alle prescrizioni IAF. Le valutazioni a distanza non richiedono la presenza fisica degli auditori in loco, il che garantisce la protezione al 100% di tutte le persone coinvolte nell'audit. SQS è quindi in grado di supportare la continuità operativa dei propri clienti e di garantire il mantenimento della certificazione del sistema di gestione.
 

Come funziona?

Con l'ausilio di strumenti di comunicazione digitale (SQS o lato cliente) collaudati sul mercato e supportati da un'adeguata larghezza di banda, la valutazione a distanza viene effettuata «in remoto» secondo la pianificazione con trasmissione audio/video e dati. Al fine di garantire la privacy e la riservatezza del cliente, le registrazioni audio e video (non è un requisito standard) vengono utilizzate esclusivamente per la valutazione e successivamente vengono immediatamente distrutte. Il presupposto per l’attuazione di questa procedura è il risultato positivo di una valutazione dei rischi.

Le organizzazioni certificate SQS possono contattare il proprio lead auditor di riferimento per stabilire insieme la procedura appropriata.