ISO 45001:2018 – Certificazione dei sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro
Avvaletevi della norma ISO 45001:2018 per garantire e migliorare la sicurezza e la salute dei vostri dipendenti, ottenendo così un vantaggio a livello strategico. Questa norma riconosciuta a livello mondiale definisce i criteri per un sistema di gestione efficace volto a garantire la salute e la sicurezza sul lavoro (SG SSL) ed è applicabile a organizzazioni di ogni settore e dimensione. Essa offre un quadro di riferimento sistematico per migliorare in modo continuativo le prestazioni in termini di salute e sicurezza, ridurre al minimo i rischi sul luogo di lavoro e gestire i rischi per la salute in modo più efficiente. Con un SG SSL certificato da SQS ai sensi di ISO 45001:2018 mostrerete sia internamente che esternamente un impegno solido e credibile a favore della sicurezza sul lavoro e della salute dei vostri dipendenti.
ISO 45001-Responsabile di prodotto
Eric Schütz
Accreditamento da parte del Servizio di accreditamento svizzero (SAS)
I nostri certificati sono validi e riconosciuti a livello internazionale
Certifichiamo sistemi di gestione dal 1983
Più di 9 000 clienti si affidano ai nostri servizi
Gestione della salute e sicurezza sul lavoro secondo ISO 45001:2018
La norma ISO 45001:2018 è lo standard globale per i sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. Il catalogo completo di requisiti consente alla vostra azienda di mantenere processi e flussi di lavoro sempre al passo con la tecnica. A proposito: il numero «2018» si riferisce all’anno dell’ultima revisione. Come tutte le norme ISO, anche la ISO 45001 viene verificata e ottimizzata a intervalli regolari, con l’obiettivo di soddisfare sempre i requisiti in termini di salute e sicurezza sul lavoro.
Certificazione da parte di SQS
Il certificato ISO 45001 di SQS assicura ai clienti e agli altri stakeholder che gestite la vostra azienda in base ai criteri della salute e sicurezza sul lavoro. Il certificato è valido per tre anni. Dopo la certificazione iniziale, ogni due anni successivi si svolge un audit di mantenimento. Questi audit più brevi verificano il rispetto dei requisiti della norma così come l’ulteriore sviluppo del sistema di gestione. Tuttavia, gli audit sono più che semplici visite di controllo: gli auditor esperti di SQS vi forniscono una preziosa visione esterna della vostra organizzazione e suggerimenti per il miglioramento continuo.
Riconoscimento e accreditamento
Non tutti i certificati ISO hanno lo stesso valore. La competenza e la reputazione dell’organismo di certificazione sono decisive per il loro riconoscimento sul mercato.
SQS è di gran lunga il principale fornitore di certificati di sistemi di gestione in Svizzera. È stato il primo a essere autorizzato dal Servizio di accreditamento svizzero (SAS). Questa autorità federale controlla gli organismi di certificazione, in altri termini verifica l’idoneità e la conformità degli esaminatori. Dopotutto, SQS è collegato in rete a livello globale.
Ed è per questi motivi che i certificati SQS per i sistemi di gestione conformi alla norma ISO 45001 e a molte altre norme ISO sono riconosciuti in tutti i continenti. Sono la porta d’accesso a nuovi mercati.
Combinazioni di certificati
Molti dei nostri clienti che lavorano con la norma ISO 45001 si avvalgono di diverse certificazioni. La norma ISO 9001 per la gestione della qualità rappresenta la norma base. Vengono integrati altri argomenti e norme, come ad esempio la ISO 14001 sulla gestione ambientale, la ISO 26000 sulla responsabilità sociale, la ISO 31000 sulla gestione dei rischi o la ISO 50001 sulla gestione dell’energia. Tutto ciò vi consente di creare importanti sinergie.
La struttura armonizzata delle norme ISO semplifica tali sistemi di gestione integrati, poiché le varie norme hanno gli stessi argomenti e testi fondamentali. Questo vi permette di evitare duplicazioni, di sfruttare le sinergie e di migliorare e certificare la vostra organizzazione rispetto a diversi obiettivi.
Salve, sono Eric Schütz
Volete migliorare la salute e la sicurezza sul lavoro nella vostra azienda? Oppure desiderate richiedere la certificazione delle misure in atto? Saremo lieti di assistervi con la vostra richiesta – io in veste di responsabile di prodotto, il nostro team di Account Management e, naturalmente, il nostro personale di audit. Il nostro obiettivo è rendervi il processo di certificazione il più semplice e redditizio possibile.
Fateci sapere come possiamo assistervi. Vi aspettiamo!
Cordiali saluti,
Eric Schütz
Miglioramento della salute e sicurezza sul lavoro
La norma ISO 45001 si occupa in primo luogo della salute e sicurezza sul lavoro. Un sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro certificato promuove sia la riduzione dei rischi per i vostri dipendenti, sia il miglioramento delle condizioni di salute sul lavoro. Di conseguenza, esso incentiva la produttività e la qualità delle prestazioni lavorative avvalendosi dei dipendenti e dell’organizzazione.
Riconoscimento e accesso al mercato
I certificati ISO 45001 di SQS sono riconosciuti in tutto il mondo. Ciò è garantito dalla solida reputazione delle norme ISO e dalla «Swissness» del certificato. Un sistema di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro certificato rafforza la credibilità della vostra azienda e la fiducia di clienti, autorità e altri stakeholder.
Processi chiari e ottimizzati
La ISO 45001 promuove una gestione orientata ai processi. Le organizzazioni sono incoraggiate a organizzare, monitorare e migliorare continuamente i propri processi. Ciò comporta una maggior sicurezza sul posto di lavoro, flussi di lavoro più efficienti e quindi, nel complesso, una maggior soddisfazione dei vostri dipendenti.
Miglioramento continuo
Il miglioramento continuo è un principio fondamentale della ISO 45001. In occasione degli audit annuali, l’esperto personale di audit di SQS vi fornirà preziosi spunti concreti su come migliorare ulteriormente le vostre prestazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Riconoscere rischi e opportunità
La ISO 45001 richiede alle organizzazioni di tenere d’occhio il proprio contesto per riconoscere e valutare rischi e opportunità. Così, anche in tempi di rapida trasformazione, non vi perderete sviluppi rilevanti e potrete agire in modo lungimirante.
Strumento per la sostenibilità
I clienti, le autorità, i dipendenti e gli altri stakeholder chiedono alle aziende di operare in modo sostenibile. La sicurezza e la salute dei vostri dipendenti sono gli obiettivi centrali della dimensione sociale della sostenibilità. Un SG SSL certificato vi consente di implementare e comunicare in modo credibile le misure corrispondenti.
Se ritenete di essere idonei in termini di SG SSL, potete iscrivervi per la certificazione utilizzando il modulo qui sopra. Opzionalmente, potete seguire l’iter descritto di seguito per ottenere la certificazione ISO:
#1 - Formazione/struttura del SG SSL
I nostri auditor esperti vi trasmettono le loro conoscenze nei corsi di formazione sulla ISO 14001 orientati alla pratica. Preparatevi in modo ottimale all’introduzione del SG SSL e alla certificazione della vostra azienda.
#2 - Iscrizione per la certificazione
Dopo l’iscrizione per la certificazione, potete beneficiare di un colloquio preliminare o di un pre-audit. Il pre-audit identifica le lacune rilevanti per il sistema e consente una certificazione efficiente.
#3 - Audit
Per prima cosa esaminiamo la documentazione del vostro sistema, valutiamo la vostra predisposizione alla certificazione e redigiamo insieme a voi un piano di audit dettagliato. In seguito, i nostri auditor si recano presso la vostra azienda per ispezionare gli oggetti di prova rilevanti e redigere un rapporto.
#4 - Certificato valido per tre anni
Se il rapporto è positivo, riceverete il certificato ISO 45001 in formato digitale e cartaceo. Potrete così divulgarlo internamente ed esternamente all’azienda per un periodo di tre anni. Gli audit annuali assicurano la conformità alla norma e consentono miglioramenti continui. La ricertificazione completa avviene dopo tre anni.
FRAISA AG
550 dipendenti – Settore: produzione e rigenerazione di utensili
La sfida
«Per poter far fronte alla concorrenza internazionale, dobbiamo offrire massima qualità e precisione; allo stesso tempo, dobbiamo garantire la sicurezza e la salute dei nostri dipendenti. Questi e altri requisiti di vari stakeholder si traducono per noi in un compito alquanto complesso.»
Soluzione
«L’applicazione della norma ISO 45001 ci consente di pianificare, implementare, valutare e ottimizzare misure per la salute e sicurezza sul lavoro. La norma ci aiuta a riconoscere prematuramente i rischi e ad adottare misure preventive. Inoltre, gli audit di SQS ci aiutano a riconoscere nel nostro sistema di gestione eventuali incrementi di efficienza e altre sinergie tra la salute e sicurezza sul lavoro, la gestione ambientale e della qualità, ricavando così il meglio dalle tre norme corrispondenti.»
Thomas Nägelin, CEO
Implenia
9 000 dipendenti – Settore delle costruzioni e dei servizi immobiliari
La sfida
«Implenia, uno dei fornitori di prestazioni leader in Svizzera nel campo della costruzione e dei servizi immobiliari, si impegna costantemente per garantire i massimi standard di sicurezza. La varietà e la complessità dei nostri progetti necessitano di un sistema di gestione sofisticato, incentrato sulla sicurezza e sulla salute dei nostri collaboratori e clienti.»
Soluzione
«L’integrazione della norma ISO 45001 nel nostro sistema di gestione integrato (SGI) ci ha permesso di definire azioni preventive e sistematiche volte a migliorare la sicurezza sul lavoro. La norma ci aiuta a minimizzare i rischi creando un ambiente di lavoro sicuro. La certificazione annuale di SQS garantisce che i nostri processi vengano verificati e ottimizzati costantemente. In questo modo, garantiamo che i nostri progetti vengano realizzati nel modo più efficiente possibile e senza intoppi.»
Ray Bertschler, Global Head Quality
Quanto tempo occorre per ottenere un certificato ISO 45001?
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Il tempo necessario per la certificazione ISO 45001 dipende da vari fattori: ad esempio, dalle dimensioni e dalla complessità dell’azienda, dalle competenze dei dipendenti coinvolti, dalla soluzione software o dal tempo disponibile per strutturare il sistema. Di solito, sono necessari da sei a dodici mesi per elaborare i processi e i documenti connessi e per prepararsi all’audit di certificazione. Questo richiede almeno un giorno. Per le grandi aziende, l’audit può durare diversi giorni.
Con che frequenza deve essere rinnovato il certificato ISO 45001?
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Una volta ottenuta la certificazione iniziale, l’azienda riceve un certificato valido per tre anni. Nei due anni successivi viene effettuato un audit di mantenimento, di portata più ridotta. Questo garantisce che i requisiti della norma siano soddisfatti su base continuativa e che l’azienda continui a svilupparsi. Prima della scadenza del certificato, viene effettuato un audit di ricertificazione e il ciclo ricomincia.
Quali sono i costi associati alla certificazione ISO 45001?
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I costi dipendono da vari fattori: ad esempio, dalle dimensioni e dalla complessità dell’azienda, dal numero di dipendenti a tempo pieno o dal numero di sedi da certificare. È necessario tenere conto dei costi una tantum o continui per la creazione e il funzionamento del sistema, come i costi del personale interno, la formazione dei dipendenti, le spese di consulenza e le licenze per il software di gestione dei processi. È consigliabile effettuare previamente una stima dei costi. La certificazione ISO 45001 è di importanza strategica e rappresenta un investimento per il futuro dell’azienda
SQS offre anche servizi di consulenza?
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SQS è un organismo di certificazione autorizzato dal Servizio di accreditamento svizzero (SAS). Questo ci vieta pertanto di consigliarvi in merito alla creazione di un sistema di gestione. La separazione tra consulenza e certificazione è un fattore chiave per la nostra indipendenza e quindi per la credibilità dei nostri certificati. Tuttavia, offriamo corsi di formazione per la creazione e lo sviluppo continuo dei sistemi di gestione, tenuti dai nostri auditor esperti.
Che ruolo ha l’organismo di certificazione nella certificazione ISO 45001?
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L’organismo di certificazione è responsabile dell’esecuzione dell’audit di certificazione in conformità alle direttive normative e della verifica della conformità dell’azienda ai requisiti della ISO 45001. È importante scegliere un organismo di certificazione accreditato come SQS, riconosciuto da un organismo di accreditamento nazionale. Questo è l’unico modo per garantire che il certificato sia ampiamente riconosciuto, anche a livello internazionale.
Come può un’azienda verificare la validità di un certificato ISO 45001?
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Tutti i certificati validi rilasciati da SQS sono disponibili sul nostro sito web alla voce Organizzazioni certificate. A tale scopo, indicate il vostro numero di registrazione.
Un’azienda può avere più certificazioni contemporaneamente?
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Sì, un’azienda può avere più certificazioni contemporaneamente: per i sistemi di gestione secondo le norme ISO 9001 (gestione della qualità), ISO 14001 (gestione ambientale), ISO 45001 (salute e sicurezza sul lavoro) e altre. Queste norme si completano e consentono alle aziende di creare un sistema di gestione integrato che tiene conto dei vari requisiti di clienti, dipendenti e altri stakeholder.
Cosa succede se un’azienda non soddisfa i requisiti della norma ISO 45001?
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Se i requisiti della norma non sono soddisfatti e il/la Lead Auditor emette le cosiddette non conformità maggiori o minori, l’azienda deve porvi rimedio entro un determinato periodo di tempo. Se l’azienda non è in grado di farlo, l’organismo di certificazione può imporre una sospensione di massimo sei mesi o annullare la procedura di certificazione. Tuttavia, questi casi sono estremamente rari.
L’azienda deve far sì che tutti i dipendenti comprendano i requisiti della norma e che siano in grado di applicarli nelle operazioni quotidiane. I corsi e i programmi di formazione possono contribuire ad accrescere la consapevolezza della norma e dei suoi benefici e quindi a far funzionare il SG SSL in modo efficace ed efficiente.
Qual è l’interazione tra le linee guida della CFSL e della SECO, la documentazione della SUVA e la norma ISO 45001?
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Le linee guida della SECO e della CFSL, la documentazione della SUVA (liste di controllo, schede informative, regole vitali, ecc.) e la norma ISO 45001 si completano alla perfezione per garantire una gestione della sicurezza globale all’interno delle aziende. Mentre la SECO, la CFSL e la SUVA offrono linee guida e requisiti specifici per l’ambiente lavorativo svizzero concentrandosi sulle disposizioni nazionali, la ISO 45001 fornisce un quadro di riferimento riconosciuto a livello mondiale per i sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro. La ISO 45001 getta le basi per un processo sistematico per la determinazione dei requisiti legali e altri requisiti, promuovendo così il miglioramento continuo in materia di sicurezza sul lavoro. L’implementazione della norma ISO aiuta l’azienda a soddisfare i requisiti locali e internazionali, e promuove una cultura della sicurezza che va oltre i requisiti legali. Le aziende che rispettano sia le linee guida nazionali che la norma ISO 45001 possono così rafforzare la propria compliance e creare un ambiente lavorativo più sicuro.
In che misura le linee guida svizzere sulla sicurezza sul lavoro sono compatibili con la ISO 45001?
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La ISO 45001 è compatibile con le linee guida svizzere sulla sicurezza sul lavoro: la norma, infatti, consente alle aziende svizzere di integrare le loro obbligazioni legali in materia di sicurezza sul lavoro in un sistema di gestione globale. La norma promuove inoltre la valutazione sistematica dei rischi e l’attuazione di misure efficaci per l’osservanza delle leggi e delle ordinanze svizzere. L’applicazione della norma ISO 45001 consente alle aziende svizzere non solo di soddisfare i loro requisiti legali, ma anche di migliorare la sicurezza e la salute dei dipendenti.
Perché la ISO 45001 ha sostituito la vecchia norma OHSAS 18001?
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La ISO 45001 ha sostituito la OHSAS 18001 nel 2018 per offrire un approccio più integrale e proattivo per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro. La nuova norma sottolinea la responsabilità gestionale, richiede un maggiore coinvolgimento della Direzione e migliora l’integrazione con altre norme ISO, come la ISO 9001 e la ISO 14001. Essa estende il campo di applicazione tenendo maggiormente conto del contesto organizzativo e delle aspettative degli stakeholder, il che permette di ridurre i rischi e di promuovere la salute in maniera più efficace. Il periodo transitorio per la conversione da OHSAS 18001 a ISO 45001 si è concluso nel settembre del 2021.
La nuova norma SN EN ISO 45001:2023: nessuna necessità di azione per i titolari di un certificato SQS
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La norma SN EN ISO 45001:2023 è in vigore da agosto 2023 e sostituisce la SN ISO 45001:2018. Le differenze tra le due norme sono solo di natura editoriale. Sono state adottate dal Comitato europeo di normalizzazione (CEN) e incorporate in una nuova norma svizzera dall'Associazione svizzera di normalizzazione (SNV) a scopo di compatibilità.
In seguito alle modifiche editoriali, diversi enti di accreditamento in Europa hanno deciso di adottare linee guida per la migrazione agli standard nazionali. Di conseguenza, è necessario che gli organismi di certificazione e i titolari dei vecchi certificati di questi Paesi agiscano di conseguenza.
Il Servizio di accreditamento svizzero (SAS), invece, si astiene dall'emanare nuovi requisiti. Ciò significa che né il SQS come organismo di certificazione né i titolari di certificati ISO 45001:2018 accreditati in Svizzera devono prendere alcun provvedimento.
Per conoscere esattamente le motivazioni e quali modifiche editoriali contiene la norma SN EN ISO 45001:2023, è possibile consultare il nostro documento informativo.