Revisione della norma ISO 45001:2027
L’organizzazione internazionale per la normazione (ISO) sta lavorando alla revisione della norma di riferimento a livello mondiale per i sistemi di gestione per la sicurezza del lavoro e la tutela della salute, la ISO 45001. Con la revisione, l’organizzazione intende far fronte alle mutate condizioni quadro del mondo del lavoro, nonché alle nuove aspettative di organizzazioni, lavoratori e altre parti interessate. L’obiettivo è quello di rafforzare ulteriormente l’efficacia dei sistemi di gestione per la sicurezza del lavoro e la tutela della salute e garantire anche in futuro il loro contributo alla creazione di condizioni di lavoro salubri e sicure.
Principali modifiche previste per la norma ISO 45001
L’attuale versione della bozza nella fase di «Draft International Standard (DIS)» evidenzia la necessità di tenere maggiormente conto di aspetti quali la responsabilità di gestione, la cultura della sicurezza, i rischi psicosociali, le nuove modalità di lavoro nonché le diverse esigenze dei lavoratori (ad esempio, il ritorno al lavoro dopo un infortunio o una malattia o la gestione delle modifiche).
La struttura armonizzata (SA) della norma rimane intatta, in modo che i sistemi di gestione attuali possano continuare a svilupparsi partendo da una base già consolidata. In parallelo, i requisiti attuali vengono verificati, affinati e adeguati agli sviluppi del mondo del lavoro moderno. La pubblicazione del «Final Draft International Standard (FDIS)» fornirà un quadro decisamente più chiaro delle modifiche previste.
Procedura di revisione ISO
L’aggiornamento e l’ottimizzazione delle norme per i sistemi di gestione ISO seguono un processo internazionale chiaramente strutturato che si basa sulle direttive ISO. L’obiettivo è garantire che le norme soddisfino sempre le esigenze attuali della pratica, le aspettative degli stakeholder e le sfide globali.
Uno degli aspetti centrali è la verifica obbligatoria (review) di ogni norma per i sistemi di gestione ISO, che avviene al più tardi a cinque anni dalla rispettiva pubblicazione. Nell’ambito di questa verifica si decide se la norma debba essere confermata, modificata oppure ritirata. Questa decisione si basa su un’analisi esaustiva dei casi applicativi pregressi e sui riscontri provenienti dalla pratica.
I sondaggi internazionali condotti tra gli utenti dei comitati tecnici forniscono preziosi spunti in quanto raccolgono le esperienze, i punti di forza, i punti deboli e le esigenze di utenti e stakeholder di tutto il mondo. I risultati dei sondaggi confluiscono poi direttamente nel processo decisionale per l’ottimizzazione delle norme.
Un ulteriore passo consiste nel «processo di specifica della progettazione ISO», durante il quale vengono definiti il campo di applicazione (scope), il piano di progetto e le condizioni quadro di ciascuna revisione. Il «progetto di specifica della progettazione» è armonizzato a livello mondiale e include il quadro di riferimento e le linee guida per l’elaborazione vera e propria della norma, da utilizzarsi dal gruppo di esperti incaricato.
Al termine di ogni revisione avviene una review finale, nel corso della quale si verifica il raggiungimento degli obiettivi prefissati e si identificano le conoscenze acquisite durante il processo di revisione. Queste esperienze di apprendimento vengono documentate e fungeranno da base per eventuali migliorie future nel contesto del processo normativo.
Attraverso questi meccanismi sistematici e trasparenti è possibile garantire che le norme per i sistemi di gestione ISO vengano costantemente ottimizzate e adattate alle nuove sfide, nell’interesse di tutte le organizzazioni certificate e dei rispettivi stakeholder.
Pubblicazioni e disposizioni per la transizione
Global Accreditation Cooperation Incorporated (Global ACI) (già International Accreditation Forum (IAF) pubblicherà le linee guida vincolanti per la transizione dei certificati esistenti alla versione revisionata della norma. SQS provvederà a informare tempestivamente i propri clienti non appena saranno disponibili indicazioni ufficiali in merito. Di norma, il periodo di transizione è di tre anni.
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Tappe fondamentali |
ISO 45001:2027 |
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Progetto di norma (DIS) |
16 giugno 2026 - 8 settembre 2026 in coordinamento |
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Progetto di norma (FDIS) |
previsto non prima della fine del 2026 |
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Pubblicazione della norma (IS) |
prevista non prima dell’aprile del 2027 |
Le date indicate si riferiscono allo stato attuale del processo di revisione internazionale; ci si riserva il diritto di apportare modifiche fino alla pubblicazione della norma definitiva.
Draft International Standard (DIS), Final Draft International Standard (FDIS), International Standard (IS)
Disposizioni transitorie da parte di Global ACI (precedentemente IAF)
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Milestone |
Scadenza |
Data concreta |
Soggetti interessati |
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Pubblicazione della norma |
– |
in sospeso |
ISO 45001:2027 pubblicata |
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Gli enti di accreditamento (AB) sono pronti per la transizione |
+ 6 mesi |
Gli organismi di accreditamento devono essere in grado di offrire accreditamenti/transizioni (Ai sensi delle disposizioni transitorie di Global ACI) |
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Gli organismi di valutazione della conformità (CAB) dichiarano la propria capacità di effettuare la transizione |
+ 9 mesi |
Gli organismi di certificazione (CAB) devono dichiarare formalmente che sono in grado di effettuare la transizione |
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Completamento del processo di transizione degli organismi di valutazione della conformità (CAB) |
+ 12 mesi |
Tutti i CAB devono essere stati adeguati alla nuova norma dal rispettivo organismo di accreditamento |
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Nessuna nuova certificazione ISO 45001:2018 |
+ 18 mesi |
A partire da questa data non possono più essere rilasciati nuovi certificati ISO 45001:2018 |
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Scadenze per tutte le organizzazioni |
+ 36 mesi |
Tutti i certificati attuali secondo ISO 45001:2018 perdono la loro validità; la transizione deve già essere conclusa |
Questa è una procedura standard. Global ACI non ha ancora pubblicato i requisiti ufficiali per la transizione alla norma ISO 45001:2027. Fino ad allora potranno essere apportate modifiche.
In Svizzera, le nuove norme possono essere acquistate e concesse in licenza a partire dalla loro pubblicazione presso l’Associazione svizzera di normazione (SNV).
Esse rappresentano una base importante affinché gli utenti possano continuare a ottimizzare i propri sistemi di gestione.
Transizione del sistema di gestione
Per prepararsi al passaggio al nuovo standard, consigliamo ai nostri clienti di procedere come segue:
#1 – Verificate le modifiche
Ottenete con largo anticipo un quadro generale delle modifiche della norma rielaborata, ad esempio a partire dal livello FDIS (bozza finale standard internazionale).
#2 – Rispettate i termini
Dalla pubblicazione definitiva di una nuova norma, si applica in generale un periodo di transizione di tre anni. I clienti di SQS possono adeguare i documenti del proprio sistema di gestione durante lo svolgimento di un audit di ricertificazione, di sorveglianza ordinario o straordinario. Per la valutazione dei requisiti modificati e per l’adeguamento dei certificati alla nuova versione si deve necessariamente considerare un incremento dei tempi per l’attività specifica.
#3 – Generate chiarezza
Accertatevi che tutti i gruppi d’interesse coinvolti siano debitamente formati e che le nuove caratteristiche e i chiarimenti vengano compresi.
#4 – Analisi e piano di implementazione
Analizzate le possibili lacune nel sistema di gestione esistente, ricavate le misure necessarie e sviluppate un piano di implementazione strutturato.
#5 – Adeguate il sistema
Attuate le modifiche necessarie e aggiornate il vostro sistema di gestione.
#6 – Audit interno
Verificate l’esito positivo dell’implementazione nell’ambito dei vostri audit interni.
#7 – Pianificate un audit con SQS
Coordinate con SQS le attività d’audit future in seguito alla pubblicazione IS.
Con un’offerta mirata, SQS affianca i propri clienti nell’implementazione e applicazione efficaci dei nuovi requisiti:
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Webinars live di SQS sulla revisione della norma (a partire dal livello FDIS)
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Coordinamento del processo di migrazione nell’ambito della pianificazione congiunta dell’audit